Desde que la pandemia obligó a pasar a un trabajo distribuido, los equipos se han encontrado con nuevos obstáculos al colaborar en proyectos. Cuando el equipo está trabajando vía remota, el contenido, los debates y las actividades se distribuyen a través de herramientas y canales y a veces se tarda demasiado tiempo en encontrar lo que se necesita. Y cuando todo el mundo trabaja en un lugar diferente, es aún más difícil seguir el progreso de sus proyectos y asegurarse de que el trabajo avanza.
Dropbox Spaces fue diseñado para resolver esos problemas. Nuestros clientes siempre han contado con Dropbox para facilitar el intercambio de archivos y la organización. Ahora, con Spaces, estamos ampliando esa capacidad básica para facilitar la colaboración en los proyectos a los equipos.
Desde su introducción el año pasado, Spaces ha evolucionado para convertirse en un espacio de trabajo autónomo y virtual. El nuevo Spaces reúne proyectos y equipos para que puedan colaborar de forma eficiente desde el inicio hasta la entrega. Así es como Spaces puede ayudar a su equipo a hacer avanzar los proyectos.
Desde su introducción el año pasado, Spaces ha evolucionado para convertirse en un espacio de trabajo independiente y virtual.
Agiliza tu trabajo
Cuando la información se difunde a través de herramientas y canales, los proyectos son más difíciles de gestionar. Spaces lo hace más fácil al reunir todo lo necesario para un proyecto en un solo Space for teams.
Es fácil iniciar proyectos con compañeros de equipo o clientes, dondequiera que estén
- Crea y comparte espacios de proyectos dedicados con tu equipo, para que todos puedan trabajar en la misma superficie virtual.
- Reúne los archivos, el contenido de la nube, las tareas, los comentarios y las líneas de tiempo en un único Espacio para los equipos.
- Controla quién tiene acceso a un Espacio para que puedas estar seguro de que estás compartiendo el trabajo con las personas adecuadas.
Encuentra y añade rápidamente los archivos de proyecto relevantes a Space
Añade todo tipo de contenido -incluyendo Google Docs, tableros Trello, hojas de cálculo Excel, archivos JPEG y más- a tu espacio de trabajo sin tener que mover el contenido de su ubicación original. Puedes acceder a todo ello desde un espacio para no tener que saltar entre aplicaciones.
Localiza fácilmente el contenido correcto buscando entre proyectos, documentos en la nube y archivos.
Obtén una vista organizada de todos tus proyectos en un solo lugar
Vea todos sus proyectos en una vista general sencilla y racionalizada, y vea rápidamente quién está involucrado.
Los espacios son accesibles durante y después de los proyectos, de modo que su equipo siempre puede hacer referencia a sus proyectos anteriores.
Prioriza tu día
La competencia de prioridades hace difícil trabajar de forma eficiente y terminar lo que hay que hacer. Con Spaces, puedes crear una lista de tareas prioritarias para ti y para el equipo, añadir hitos al proyecto y gestionar tu agenda para no perder nunca una fecha límite.
Mantén los proyectos en el camino correcto y el equipo en la agenda
Obtener una visión única de las tareas de alta prioridad para poder planear rápidamente cómo abordar el día.
Rastrea todas las tareas en un solo lugar, incluso a través de los proyectos, incluyendo aquellos que te han sido asignados a ti o a un compañero de equipo, y aquellos que has creado para ti mismo.
Categoriza y visualiza con flexibilidad las tareas de los proyectos dentro de una lista o vista de calendario; luego, agrega comentarios o vínculos a archivos relacionados para que puedas ponerte a trabajar rápidamente.
Administra tu agenda del día
Conecta tu Outlook o tu calendario de Google a Spaces para ver tus reuniones del día.
Intégrate con las herramientas de videoconferencia más populares para seguir las notas de las reuniones, las agendas y los seguimientos en Spaces.
Únete a una reunión directamente desde Spaces con un solo clic.
Mantente conectado para hacer avanzar los proyectos
Conectar con la gente y vigilar el trabajo en curso es más difícil que nunca. Con Spaces, puedes compartir y responder a los comentarios, y sentir la conexión humana de trabajar juntos desde cualquier lugar.
Colaborar e intercambiar feedback asincrónicamente o en tiempo real
Publicar y supervisar las actualizaciones de los proyectos clave para el equipo, y @mencionar a los compañeros de equipo específicos para llamar su atención.
Deje comentarios o preguntas para los compañeros de equipo directamente sobre el contenido vinculado dentro de su espacio de trabajo para que la discusión y el trabajo estén juntos en un solo lugar.
Responda o deje una reacción en un espacio para que el equipo sepa que ha visto la última actualización.
Obtener una vista compartida sobre el trabajo en curso y estar al tanto de las actualizaciones del equipo
Mantén el pulso en las actualizaciones de los proyectos y mantente en contacto con el equipo para que todos estén en la misma página. Vea las últimas actualizaciones de los proyectos y las solicitudes de retroalimentación para que nunca se pierda nada.
Etiqueta a un compañero de equipo o a un cliente en una actualización, y ellos pueden responder directamente con un comentario, emoji, o enlazar un nuevo archivo.
Trabaja más eficientemente al reunir el contenido de las reuniones y los proyectos en un solo lugar
Ponga a su equipo en la misma página creando un documento de resumen de la reunión para capturar información clave para el equipo, incluyendo la agenda, los puntos de acción y los asistentes.
Cuando se crea un documento de reunión, se agrega automáticamente a la invitación del calendario, de modo que sus compañeros de equipo pueden acceder fácilmente a las notas y a la agenda cuando lo necesiten.
El nuevo Dropbox Spaces está actualmente disponible en la versión beta privada. Para solicitar acceso, visita dropbox.com/beta_spaces.
